ホテルのキーカード パケット: デザイン、印刷、フロントデスクでの使用を指定する方法

ホテルのキーカード パケットは、チェックイン時に部屋のキーを提示するために使用される印刷されたホルダーです。-ゲストへの指示を整理し、ホテルのブランディングをサポートし、フロントデスクのスタッフに一時的な情報を追加するための定義された場所を提供できます。-

これらは、ホテルのキーカードホルダー、スリーブ、封筒、フォルダー、財布などと呼ばれることもあります。これらの名前は便利な検索用語ですが、完成した構造を定義するものではありません。購入仕様書では、実際のフォーマット、カード容量、用紙、書き込み可能領域、アートワーク、折り目、接着ゾーン、および検査要件を特定する必要があります。

簡単な答え:ビジュアル デザインではなく、チェックイン ワークフローから始めます。-スタッフが何を書かなければならないか、ゲストがすぐに見つけなければならないものは何か、カードを 1 枚か 2 枚発行するか、カードをどのように挿入するかを決定します。その後、実際のルームカードと完成したパケットを一緒に承認します。

ホテルのキーカードパケットとは何ですか?

ホテルのキーカード パケットは、ゲストに渡す前に部屋のキーを受け取る紙またはカードのストック ホルダーです。{0}シンプルなスリーブには、ポケットが 1 つと、表面が 1 つ印刷されている場合があります。折り畳まれたパケットには、ゲスト情報用の複数のパネルが提供されます。封筒-スタイルのホルダーはカードの大部分をカバーしますが、財布には2枚のカードを別々のポケットに入れることができます。

このパケットを使用すると、カードを専門的に提示し、フロントデスクの準備中に煩雑な事務処理を減らし、情報を整理できます。-資格情報のエンコード、ロックの互換性の決定、暗号化の追加は行いません。電子証明書を理解する必要があるホテルは、確認する必要があります。ホテルのキーカードの仕組みそして治療しますホテルのキーカードセキュリティパケット設計とは別の決定として。

フロントデスクのワークフローから始める

最も効果的なパケットは、重要な情報を見つけにくくすることなく、避けるべき書き込みや説明を減らします。アートワークを準備する前に、エンコードからゲスト引き渡しまでカードに従ってください。

1. ホテルの通常の手順に従ってルームカードを暗号化して検証します。
2. 提案されたパケットに 1 枚以上のカードを挿入します。
3. 宿泊施設に必要な部屋または宿泊の具体的な情報を追加します。{0}
4. パケットだけでは分からない情報を解説します。
5. 完全な認証情報セットをゲストに渡します。

このレビューでは、情報を 3 つのグループに分けます。ゲストごとに固定されたコンテンツ、部屋または滞在ごとに変更されるコンテンツ、デジタル ページでより適切に管理されるコンテンツです。これにより、永続的な詳細が繰り返し書き込まれることを防ぎ、有効期限の短い情報が大量の印刷物に固定されることを防ぎます。{1}}

ホテルのキーカードのパケット形式の比較

シンプルカードスリーブ

シンプルなスリーブは、ブランディング、部屋番号フィールド、フロントの連絡先、限られたゲスト情報が必要なプロジェクトに適しています。{0}組み立ての複雑さが低いため、大量のチェックインには役立ちますが、表面が制限されているため、厳密な情報の優先順位付けが必要になります。

折り畳まれたパケット

折り畳んだパッケージには、朝食の時間、チェックアウト手順、施設の詳細、QR コードを記入するためのより多くのスペースがあります。パネルを追加すると、テキストが折り目を横切ったり、ポケットの下に消えたり、接着ゾーンに入ったりする機会も増えます。

封筒または 2 枚のカード形式-

封筒はより密閉されたプレゼンテーションをサポートし、2 枚のカード ウォレットはペアになった部屋の鍵を整理できます。{0}}どちらも実際のハンドオーバー条件下でテストする必要があります。パケットが洗練されているように見えても、各カードの挿入が遅い場合は、動作的には成功しません。

パケットはホテルのキーカードにどのように適合しますか?

完成したルームカードは、一般的なイラストではなく、ポケットを定義する必要があります。ダイラインを承認する前に、カードの幅、高さ、厚さ、角の形状、表面、挿入方向、露出面積、枚数を確認してください。

ポケットが狭いと、挿入時にカードがこすれたり、裂けたりする可能性があります。ポケットが大きすぎると、認証情報が滑り落ちてしまう可能性があります。 2 つのカード形式の場合、- 1 枚のカードを取り出し、2 枚目のカードを内側に残し、保持したカードが動いたり、隠れたり、落ちたりしていないか確認します。

最終的に印刷されたカードを承認のために使用します。シンテックのRFIDホテルキーカードそしてより広いRFIDキーカードオプションは、空白の代替ではなく実際の資格情報を使用してパケットを調整する必要がある理由を示しています。

情報を固定コンテンツ、変動コンテンツ、デジタルコンテンツに分割する

固定コンテンツを有用に保つ

固定コンテンツは、繰り返し発生する質問に答え、パケット ストックの耐用年数にわたって安定した状態を保つ必要があります。ホテルのブランドを目立たせることはできますが、受付番号、チェックアウト情報、その他ゲストがすぐに必要とする詳細を目立たなくしてはいけません。

機能する書き込み可能領域を作成する

高級仕上げと使用可能な筆記フィールドは矛盾する可能性があります。フルラミネート加工により、外観や取扱い性が向上すると同時に、部屋番号が書きにくくなったり、汚れやすくなったりします。実際のデザインでは、パッケージ全体に同じ仕上げを施すのではなく、ライティングパネルをコーティングせずに残すこともあります。

対象のボールペン、ゲルペン、またはマーカーをテストします。フィールドはインクをすぐに受け入れ、通常の手書きのための十分なスペースを提供し、パケットを処理した後も判読できる状態を維持する必要があります。

QR コードを規制コンテンツとして使用する

QR コードを使用すると、デジタル ディレクトリ、レストランの予約、地図、フィードバック、その他のサービスにゲストを誘導できます。折り目、トリミングエッジ、接着部分、手書きのフィールドから離して保管してください。完成した印刷物を代表的な照明の下でテストし、目的のページの所有権をホテルの管理下に置きます。

ゲスト情報の保護

パケットは、レストラン、タクシー、廊下、または公共エリアに置いておくことができます。したがって、印刷および手書きの情報は、ホテルがその物理的アイテムに本当に必要とするものに限定される必要があります。

英国情報コミッショナー局は次のように説明しています。データ最小化の原則個人情報を、明示された目的に適切で、関連性があり、必要なものに限定します。これは有用な設計原則ですが、ホテルは自らの所在地に関連する法律とポリシーを適用する必要があります。

ゲストの名前、予約番号、電話番号、ロイヤルティアカウント、または完全な宿泊日を印刷または書く前に、紛失する可能性のあるアイテムにその詳細が必要かどうかを確認してください。プライバシー、セキュリティ、運用チームは最終ポリシーを承認する必要があります。

用紙の選択と印刷と書き込みの仕上げ

「紙」は完全な仕様ではありません。紙または厚紙の種類、仕上がりの厚さ、表面の質感、色、コーティング、ラミネート加工、折り目要件、筆記性能、および必要な材料文書を記載します。-

コーティングされていないストック

多くの場合、コーティングされていない紙の方が書きやすく、自然な外観を与えることができます。取り扱い跡がつきやすくなり、滑らかにコーティングされた素材とは異なる写真アートワークが再現される場合があります。

コーティングまたはラミネートされたストック

コーティングされたストックは鮮明な視覚的プレゼンテーションをサポートできますが、ラミネート加工は取り扱いに抵抗を加える可能性があります。どちらも手書き、折り曲げ動作、表面の傷、使用終了処理に影響を与える可能性があります。--最終的な決定は、見た目の好みだけではなく、実際のフロントデスクの使用状況に従う必要があります。-

再生紙または認証紙

リサイクル、責任、認定などの主張は、実際の製品と注文に関連付けられる必要があります。 FSCは次のように説明しています。保管過程の認証--森林ベースの製品を製造または配布する組織によって使用されます。{0}購入者は、該当する用紙の仕様、クレーム、サプライヤーの文書、およびコーティングやラミネート加工によって使用終了ルートが変更されるかどうかを確認する必要があります。--

ガイド内の FSC 参照が、利用可能なすべてのパケットが認証されていることを意味すると想定しないでください。発注書とサプライヤーの文書では、承認された材料を特定する必要があります。

プロダクションダイラインからアートワークを準備する

ホテルのキー パケットには、切り取り線、折り目、ポケット、接着剤ゾーン、隠しパネルが含まれている場合があります。アートワークは、単純な視覚的な見積もりではなく、サプライヤーの最終生産ラインに基づいて準備する必要があります。

制御されたアートワーク パッケージでは、以下を識別する必要があります。

• 切り取り線と折り線
• 接着剤とポケット部分
• 表、裏、内側、外側の向き
• ブリードゾーンとセーフゾーン
• 書き込み可能なパネル
• QR位置と目的地
• プロパティと言語のバージョン
• アートワークのリビジョン、レビュー担当者、および承認日

アドビのガイダンスプリンターの跡とにじみ最終的なトリム境界を超えるブリードの役割について説明します。ブリードだけでは、パケットの折り目、接着領域、ポケットの開口部を定義することはできません。これらの構造ゾーンは承認されたダイラインからのものでなければなりません。

パケットをカスタム カード グラフィックスと調整するプロジェクトについては、Syntek のスマートカード印刷、 終了した印刷されたスマートカードそしてスクリーン印刷・UV印刷ライン.

ホテルカードプログラムとパケットを調整する

パケットとルームキーは、実行する機能は異なりますが、ゲスト向けの 1 つのセットです。{0}ブランドの色、ロゴの方向、カードの向き、キー-メッセージ、梱包数量、配送タイミングを調整します。

電子的な互換性は別途検証する必要があります。視覚的に正しいパケットは、互換性のないチップ、エンコーディング プロファイル、ロック構成を修正することはできません。 Syntek のガイドなぜRFIDシステムテストが必要なのか資格情報、リーダー、ワークフローを完全なシステムとしてチェックする必要がある理由を説明します。

カード プログラムとパケット プログラムを比較するホテル購入者は、次の点も考慮する必要があります。ホテル向けのカスタム RFID カードの総コスト。異なる素材のプレゼンテーションを求める物件はレビュー可能ホテル用RFID木製キーカード、ブランドプロジェクトは参照できますプレミアムカスタムRFIDホテルキーカード.

完全な物理サンプルをテストする

平らな校正では、スペルと全体的なレイアウトを確認できます。カードの保持力、書き込み、折り方、接着剤、手触り、ゲストが情報を見つける速さなどは確認できません。サンプルでは、​​提案された紙、仕上げ材、ダイライン、印刷プロセス、接着剤、アートワーク、ルームカード、筆記用具、QR コードを使用する必要があります。

印刷、折り、組み立ての欠陥を検査します

購入者の品質計画では、どの欠陥が使用を妨げるか、どの欠陥を分類または再加工できるか、および誰がバッチをリリースする権限を持っているかを定義する必要があります。 Syntek の概要品質検査装置印刷物、物理的、データ関連のチェックに関するディスカッションをサポートできます。{0}

よくある設計上の矛盾を解決する

洗練された外観を実現するために、完全にラミネート加工された折り畳まれたパッケージが必要なブティック ホテルを考えてみましょう。フロントデスクのスタッフは引き続き部屋番号を手書きする必要があります。-すべてのパネルに同じ光沢のあるラミネートを適用すると、実際的な矛盾が生じます。パケットは高級に見えますが、最も頻繁に使用されるフィールドではインクが汚れたり拒否される可能性があります。

より良い仕様では、機能が分離されます。ブランドパネルは選択された仕上げを維持することができますが、部屋番号エリアはコーティングされていないか、テスト済みの書き込み可能な処理が使用されています。-次に、サンプルは外観とフロントデスクでの使用の両方を検証します。-この種のトレードオフは、数千のパケットが到着した後ではなく、本番稼働前に解決する必要があります。-

プロパティ、言語、QR バージョンの制御

複数のプロパティ グループは、管理されたローカル コンテンツを含む 1 つの構造ダイラインを使用できますが、プロパティ名、受付番号、Wi-} ガイダンス、QR の宛先、およびカートンのラベルは、正しいアートワーク リビジョンにリンクされたままにする必要があります。{0}}

コストとリードタイムに影響を与えるものは何ですか?

遅延は多くの場合、未解決のカード適合性、ゲスト情報の変更、複数の未承認ファイル、または宿泊施設固有の改訂の遅れなどが原因で発生します。{0}制作前にダイライン、情報ポリシー、カードのサンプル、アートワークのバージョンを凍結すると、避けられるやり直し作業が減ります。

カスタムカード、パケット、印刷およびパッケージングのプロジェクトは、Syntek を通じて調整できます。OEMおよびODM生産サービス。

不適合なパケットとバッチの処理

1. 影響を受けたユニットを特定して隔離します。間違った所有物、言語、QR、または物理的な欠陥がフロントデスクに届くのを防ぎます。
2. 欠陥を記録します。アートワークのリビジョン、カートン、パッケージ コード、サンプル、観察された問題、および責任あるレビュー担当者をキャプチャします。
3. 範囲を決定します。問題が個別のユニット、1 つのカートン、1 つの生産段階、またはバッチ全体に影響を与えるかを決定します。
4. 再検査または再テストします。影響を受けるユニットを承認されたサンプルおよび管理された仕様と比較します。
5. 配置を選択します。ホテルの品質計画に従って、分類、再加工、ラベル変更、再印刷、交換、または拒否を行います。
6. 古い情報を管理します。期限切れの QR リンク、不正確な Wi-} 情報、または置き換えられたプロパティ情報を含むパケットを隔離または破棄します。
7. 是正措置を文書化します。リリースまたは再生産の前に、原因、修正、所有者、および必要な証拠を記録します。

パケットをチェックイン システムの一部として承認する-

ホテルのキーカード パケットは、その構造、印刷内容、書き込み可能なフィールドが実際のチェックイン プロセスに基づいて構築されている場合に最も効果的に機能します。{0}}最初に最終的なルームカードを確認し、固定情報、可変情報、デジタル情報を分離し、承認されたダイラインからアートワークを準備し、リリース前に完全なパケットをテストします。

将来の注文に備えて、物理サンプル、アートワークのリビジョン、バージョン記録、および検査要件を保存します。見積もりをリクエストする前に、ルーム カードのサンプル、数量、必要な日付、パケットあたりのカードの数、希望する形式、固定コンテンツ、書き込み可能なフィールド、用紙と仕上げ、QR の宛先、プロパティのバージョン、パッケージング プラン、および承認要件を準備します。-

ホテルと代理店は次のことができます。物理サンプルをリクエストする大量生産前に、カードの適合性、書き込み、折り畳み、印刷、バージョン管理を検証します。